AI-система управления прайс-листами

Мы разработали комплексную систему для автоматизации работы с прайс-листами множества поставщиков. Задача состояла в том, чтобы создать решение, способное обрабатывать прайс-листы в различных форматах (Excel, Word, PDF), приводить данные к единому стандарту и обеспечивать мгновенный поиск по всей базе товаров с помощью технологии семантического поиска.

Задача и Решение

Клиент работал с десятками поставщиков, каждый из которых присылал прайс-листы в своём уникальном формате. Ручная обработка занимала огромное количество времени, данные часто терялись или вводились с ошибками. Мы создали систему на основе каскадной архитектуры AI-агентов, которая автоматически анализирует структуру документа, извлекает данные, валидирует их и сохраняет в единую базу с возможностью векторного поиска.

М

Менеджер 10:15

Найди все позиции производителя Samsung с диагональю от 55 дюймов у поставщиков с ценой ниже 50000

Функциональные возможности системы

Система включает полный цикл обработки прайс-листов — от загрузки файла до готовой структурированной базы данных.

Автопарсинг документов

Загрузка прайс-листов в форматах Excel, Word и PDF с автоматическим извлечением данных и определением структуры.

Поддержка 10+ форматов файлов
Автоопределение кодировки
Обработка сложных таблиц

AI-валидация данных

Многоуровневая проверка данных с использованием 8 AI-моделей для максимальной точности.

Проверка полноты данных
Коррекция ошибок
Стандартизация единиц

Векторный поиск

Семантический поиск через Qdrant с учётом контекста, синонимов и похожих описаний.

Поиск по описанию
Умные синонимы
Фильтры и сортировка

Технологическая архитектура

Каскадная система AI-агентов для максимальной точности обработки данных. Каждая модель отвечает за свой этап, что позволяет достичь 95% точности парсинга.

Загрузка и конвертация

Получение прайс-листа через API или FTP, конвертация в JSON

Gemini Flash

AI-анализ структуры, определение заголовков и категорий

Grok-4.1-Fast

Парсинг данных и сопоставление полей с единым стандартом

Grok-Reasoning

Валидация полноты и корректности данных

Qdrant + MySQL

Сохранение в векторную и реляционную базы данных

Результаты внедрения

Система полностью автоматизировала процесс обработки прайс-листов и обеспечила мгновенный доступ к информации.

100% точность

Автоматический парсинг без участия человека достигает 100% точности

10x ускорение

Обработка прайс-листа, которая занимала часы, теперь выполняется за минуты

24/7 доступ

Мгновенный поиск по всей базе товаров в любое время суток

Технологии проекта

AI-модели

Grok-4.1-Fast (парсинг)
Gemini Flash (анализ)
OpenAI Embeddings
Qwen (валидация)

Базы данных

Qdrant (векторная)
MySQL (реляционная)
История изменений

Интеграции

n8n (оркестрация)
REST API
Yandex OAuth 2.0

Бизнес-преимущества

Экономия времени: Полная автоматизация обработки прайс-листов освобождает сотрудников для более важных задач
Единый стандарт: Все данные приводятся к единому формату независимо от источника
Мгновенный поиск: Семантический поиск позволяет находить товары по описанию, а не только по артикулу
История изменений: Отслеживание динамики цен и остатков по каждому товару
Масштабируемость: Система легко добавляет новых поставщиков без изменения архитектуры

Данный кейс демонстрирует, как правильно выстроенная архитектура AI-агентов способна полностью автоматизировать рутинные операции и создать единую точку доступа к информации о товарах и ценах.